Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik kapsamlı bir düzenlemeyi hayata geçirdi. 81 ile gönderilen genelgeyle, okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait kişisel bilgilerin paylaşılmasına son verilirken, geçmişte yayımlanan fotoğraf, video ve belgelerin de tek tek incelenerek kaldırılması talimatı verildi.
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ DİJİTAL ORTAMDA PAYLAŞILMAYACAK
Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenlemeyle, okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrencilerin sınıf listeleri, okul ve kimlik numaraları paylaşılmayacak.
Sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, başarı sıralamaları, sağlık durumları ve disiplin işlemlerine ilişkin verilerin de dijital platformlarda yayımlanmasına izin verilmeyecek.
ESKİ FOTOĞRAF VE BELGELER DE KALDIRILACAK
Veli iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve görseller de kişisel veri kapsamında değerlendirilecek. Eğitim faaliyetleri sırasında fotoğraf veya video çekilmesinin zorunlu olduğu durumlarda ise velilerden yazılı açık rıza alınması gerekecek.
Bakanlığın talimatı yalnızca yeni paylaşımları değil, daha önce yayımlanan içerikleri de kapsıyor. Okul yönetimleri, internet siteleri ve sosyal medya hesaplarındaki eski liste, belge, fotoğraf ve videoları inceleyerek kişisel veri içeren içerikleri kaldıracak.
ŞİFRE PAYLAŞIMINA VE YETKİSİZ ERİŞİME YASAK
Yeni düzenleme kapsamında okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile bakanlık bilgi sistemlerini kullanan diğer personel, kendilerine verilen şifre ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşamayacak.
Ayrıca bakanlık sistemlerine erişimde bot, makro, tarayıcı eklentisi ve veri çekmeye yönelik yetkisiz üçüncü taraf yazılımların kullanımı yasaklanacak. Yetkisiz erişim veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki işlem başlatılacak. Öğretmen ve yöneticiler ise Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan zorunlu farkındalık eğitimlerine katılacak.