Millî Eğitim Bakanlığı, 2016’dan bu yana geçerli olan Merkezî Sistem Sınav Yönergesi’nde, sınav türlerinin artırılması ve elektronik sınavların yaygınlaştırılması amacıyla çeşitli değişiklikler yaptı. Bu değişiklikler, sahadan gelen talepler ve ihtiyaçlar doğrultusunda yapıldı.

Sınav uygulamalarında bina yöneticilerinin görevlendirilmesinde ve niteliklerinde düzenlemelere gidildi. Artık bina yöneticileri, günlük görevlendirme yerine oturum bazlı olarak görevlendirilecek. Ayrıca, e-Sınav bina yöneticilerinin, bu alanda eğitim alma şartı bulunacak. Bina yöneticisi olarak görev alabilecek kişi sayısı da yılda 40’a çıkartıldı.

Yeni düzenlemeyle, e-Sınav salonlarında uygulama ve izleme sorumluluğu kaldırıldı. Bunun yerine, salon başkanları ve gözetmenler olmak üzere 2 personel görevlendirilecek ve bu personele e-Sınav uygulamaları hakkında eğitim alma zorunluluğu getirildi. Ayrıca, Merkezî sınavlarda salon görevlisi olarak görev yapabilecekler arasında özel öğretim öğretmenlerine de yer verildi.

Ceza ve Tevkifevleri’nde gerçekleştirilen sınavların daha güvenli ve sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi amacıyla bu kurumlarda bina sınav komisyonları kurulmasına karar verildi.

Merkezî sınavların koordinasyonunu sağlamak üzere, il ve ilçe millî eğitim müdürlerinin sınav koordinatörü olarak görevlendirilmesine olanak sağlandı. Ayrıca, bu müdürlüklerdeki ölçme değerlendirme ve sınav hizmetlerinden sorumlu il millî eğitim müdür yardımcısı veya şube müdürleri, sınav koordinatör yardımcısı olarak atandı.

Hizmetli görevlendirmelerinde de ihtiyaç durumunda, hizmetli kadrosu dışında yer alan personele hizmetli olarak görev verilmesi sağlandı. Bu kişilerin bir yıl içinde alabileceği görev sayısı da 40’a çıkarıldı.

Sınavlarda görevli personel için yapılan bir diğer düzenleme ise, görev ihmali nedeniyle uygulanan sınav yaptırımının sürelerine ilişkindir. Yapılan değişiklikle, görev tedbirlerinin süresi daha esnek hale getirildi. Artık görev tedbirleri, ilk ihlalde 1 yıl, ikinci ihlalde 2 yıl ve üçüncü ihlalde ise 3 yıl uygulanacak. Ayrıca, sınav görev tedbirlerinin kaldırılması talepleri, komisyonlar tarafından değerlendirilecek.