2025-2026 eğitim öğretim yılının sonuna yaklaşılırken okullarda yıl sonu denetim ve rehberlik çalışmaları için hazırlıklar hızlandı. Bayram tatilinin ardından eğitim müfettişlerinin okullarda yapacağı kontrollerde, öğretmenlerden ve okul idarelerinden bazı evrakların hazır bulundurulması istenecek.
Denetimlerde özellikle eğitim öğretim faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülüp yürütülmediği, evrakların güncel olup olmadığı ve imza eksikliklerinin bulunup bulunmadığı kontrol edilecek.
Müfettişlerin isteyeceği evraklar
Yıl sonu denetimleri kapsamında öğretmenlerin dosyalarında bulundurması ve okul yönetimine teslim etmesi beklenen temel belgeler arasında yıllık ve günlük ders planları yer alıyor. Bu planların yıl boyunca işlenen konularla uyumlu, güncel ve eksiksiz olması gerekiyor.
Ayrıca dönem ve yıl sonu zümre öğretmenler kurulu tutanakları ile şube öğretmenler kurulu tutanakları da denetimlerde incelenecek belgeler arasında bulunuyor. Kurul ve toplantı tutanaklarında tarih, imza ve karar bölümlerinin eksiksiz olması önem taşıyor.
Sosyal etkinlik ve kulüp raporları kontrol edilecek
Sene sonu işlemleri kapsamında sosyal kulüplere ait aylık faaliyet raporları ile yıl sonu sosyal etkinlik raporları da okul idarelerine teslim edilecek evraklar arasında yer alıyor.
Müfettişlerin bu belgelerde kulüp faaliyetlerinin düzenli yürütülüp yürütülmediğini, yapılan çalışmaların raporlanıp raporlanmadığını ve sorumlu öğretmenler tarafından imzalanıp imzalanmadığını kontrol etmesi bekleniyor.
Sınav analizleri ve performans belgeleri istenecek
Ölçme ve değerlendirme sürecine ilişkin belgeler de denetimlerin önemli başlıklarından biri olacak. Öğretmenlerden yapılan sınavlara ait sınav analizleri, ders içi performans değerlendirme çizelgeleri ve öğrenci başarı durumunu gösteren belgelerin hazır bulundurulması istenecek.
Bu belgelerle öğrencilerin akademik gelişimi, sınav sonuçlarının değerlendirilmesi ve ders içi performans takibinin düzenli yapılıp yapılmadığı incelenecek.
DYK, İYEP ve egzersiz çalışmaları da denetlenecek
Denetimlerde yalnızca normal ders faaliyetleri değil, destek programları ve ek çalışmalar da kontrol edilecek. Destekleme ve Yetiştirme Kursları, İlkokullarda Yetiştirme Programı ve ders dışı egzersiz çalışmalarında görev alan öğretmenlerin evrakları ayrıca incelenecek.
Bu kapsamda DYK, İYEP ve egzersiz çalışmalarına ait ders defterleri, ek ders planları, öğrenci devam takip çizelgeleri ve ilgili raporların eksiksiz şekilde hazır bulundurulması gerekiyor.
Evraklarda imza ve güncellik uyarısı
Okullarda yapılacak yıl sonu denetimlerinde en çok dikkat edilecek konuların başında evrakların güncel olması, eksik imza bulunmaması ve belgelerin okul kayıtlarıyla uyumlu olması geliyor.
Öğretmenlerin bayram tatili sonrasında denetim sürecinde sorun yaşamaması için planlarını, tutanaklarını, değerlendirme çizelgelerini ve varsa kurs-egzersiz evraklarını önceden kontrol etmesi öneriliyor.
Okul idareleri hazırlık yapacak
Okul yönetimlerinin de öğretmenlerden teslim alınacak belgeleri düzenli şekilde dosyalaması, eksik evrakları tamamlatması ve denetim öncesinde arşiv düzenini sağlaması bekleniyor.
Yıl sonu işlemleri kapsamında yapılacak bu kontrollerin, eğitim öğretim faaliyetlerinin sağlıklı şekilde tamamlanması ve yeni eğitim yılı öncesinde eksikliklerin tespit edilmesi açısından önem taşıdığı belirtiliyor.