Bu yeni dönemin en büyük kolaylığı ise dijital dünyayla arası iyi olmayan ya da teknik imkansızlıklar nedeniyle sisteme erişemeyen veliler için yapıldı. Artık teknolojik yetersizlik sebebiyle sistemden randevu alamayan velilerin imdadına okul yönetimleri yetişecek.

Teknolojik Engel Kaldırıldı: İdare Yetkilendirildi
Eski uygulamada velilerin e-Devlet şifreleriyle “okulrandevu.meb.gov.tr” adresine girip öğretmenlerin boş saatlerini yakalaması gerekiyordu. Ancak bu durum, internet kullanmayı bilmeyen ya da akıllı telefonu bulunmayan velileri sistemin dışında bırakıyordu. Yaşanan son güvenlik krizlerinden sonra sistemin bu zayıf halkası tamamen ortadan kaldırıldı.

Yeni düzenlemeyle birlikte, dijital ortamda işlem yapamayan veliler için okul müdürlükleri doğrudan devreye girecek. Velinin talebi üzerine okul idaresi, sistem paneline giriş yaparak veli adına randevuyu bizzat oluşturacak. Böylece hiçbir veli teknik bilgi eksikliği yüzünden okul kapısından dönmeyecek.

Okul yönetimleri tarafından alınan veya velilerin kendilerinin oluşturduğu tüm randevular, anlık olarak takip edilecek. Okul idaresi veli adına kayıt oluşturduğu anda, randevunun günü ve saati velinin cep telefonuna SMS ve e-posta olarak otomatik gönderilecek.

Ayrıca randevu alma kanalları sadece internet sitesiyle sınırlı kalmayıp şu platformlara yayıldı:

e-Okul VBS Mobil cep uygulaması

BiP üzerindeki Okul-Veli Asistanı (OVA)

MEBİM çağrı merkezi hattı