Bu kapsamda okulların fiziksel olarak iyileştirilmesi kapsamında yapılacak etkinlikler büyük ağırlık kazanacak. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından iletilen talimatlara göre il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri görevlendirecekleri personel vasıtasıyla okulların eksiklerini yerinde gözlemleyecek.

Okulların bu kapsamda olan eksiklikleri raporlanacak. Aynı zamanda okullarda yürütülen hazırlık çalışmaları da yerinde gözlemlenecek. Bu kapsamda ağır ihmali olan okul yöneticileri de il ve ilçe milli eğiitm müdürlüklerine bildirilecek.

Okul yöneticilerinin kendi kaynakları ile üstesinden gelemedikleri eksiklikler için gerekli yazışmaları tamamlamış olmaları bu süreçte en önemli hususlardan biridir.