Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin sınıf değiştirme süreçlerini belirli kurallar çerçevesinde yürütüyor. Bu süreç, öğrencilerin kayıt parası ödemeden sınıf ve şube değişikliği yapabilmelerini sağlamak amacıyla sıkı prosedürlere bağlanmış durumda.

Sınıf değişikliği talepleri, öncelikle rehber öğretmenler tarafından değerlendirilir. Veliler tarafından yapılan başvurular, rehber öğretmenler tarafından incelenir ve gerekçeleri rapor halinde okul yönetimine sunulur. Bu adım, sürecin okul yöneticileri yerine rehber öğretmenler tarafından yürütülmesini garanti altına alıyor.

Rehber öğretmenler tarafından hazırlanan rapor doğrultusunda öğrencilerle ilgili sınıf değişikliği kararı verilebilir veya öğrencilerin mevcut sınıflarında kalmalarına karar verilebilir. Hazırlanan rapor, ileride yapılacak denetimler için dosyalanarak saklanır.

Veliler, rehber öğretmen tarafından alınan karara itiraz edemez. Sınıf değişikliği başvuruları, öğrenci velileri tarafından yazılı dilekçe ile okul yönetimine iletilir ve süreç bu şekilde resmiyet kazanır.