657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 122. maddesi uyarınca memurların ödüllendirme süreci; üstün gayretle kamu yararı sağlayan veya hizmet kalitesini artıran personele bakan, vali veya kaymakam tarafından Başarı Belgesi verilmesiyle başlar. Toplamda üç defa başarı belgesi alan memurlar Üstün Başarı Belgesi almaya hak kazanırken, bu kişilere ilgili makamların onayıyla en yüksek devlet memuru aylığının %200’üne kadar maddi ödül verilebilir. Ancak bir mali yıl içinde ödüllendirilecek kişi sayısı kurumun dolu kadro mevcudunun binde 10’u ile sınırlıdır; bu kontenjan Milli Eğitim Bakanlığı, Emniyet ve Jandarma gibi kurumlarda binde 20 olarak uygulanır ve kurumlar bu başarıyı ölçmek için kendi özel değerlendirme kriterlerini belirleyebilirler.
Bir memurun ödül sürecine dahil olabilmesi için;
Kamu kaynaklarında tasarruf sağlama, kamu zararını önleme veya hizmet kalitesini artırma gibi alanlarda somut verilerle ispatlanmış olağanüstü bir performans sergileyerek bakan, vali veya kaymakamdan Başarı Belgesi alması gerekir. Bu şekilde üç kez başarı belgesi alan personel otomatik olarak Üstün Başarı Belgesi sahibi olurken, bu belgeye sahip olanlar arasından uygun görülenlere en yüksek devlet memuru aylığının %200’üne kadar ulaşabilen bir nakdi ödül ödemesi yapılabilir.
2026 Ocak Dönemi Tahmini Net Ödül Miktarları
| Ödül Oranı | Tahmini Brüt (TL) | Kesintiler (Damga V.) | Tahmini Net Ödül (TL) |
| %200 | 26.369,54 | 200,15 | 26.169,39 |
| %190 | 25.051,06 | 190,14 | 24.860,92 |
| %180 | 23.732,58 | 180,13 | 23.552,45 |
| %170 | 22.414,11 | 170,12 | 22.243,99 |
| %160 | 21.095,63 | 160,12 | 20.935,51 |
| %150 | 19.777,15 | 150,11 | 19.627,04 |
| %140 | 18.458,68 | 140,10 | 18.318,58 |
| %130 | 17.140,20 | 130,09 | 17.010,11 |
| %120 | 15.821,72 | 120,09 | 15.701,63 |
| %110 | 14.503,24 | 110,08 | 14.393,16 |
| %100 | 13.184,77 | 100,07 | 13.084,70 |