Yıl sonu işlemlerinin aksamadan yürütülmesi için 12 maddelik işlem kılavuzunu paylaşan Bakanlık, kurallara uymayan birimlerin yeni yılda işlem yapamayacağı uyarısında bulundu.

İşte MEB’in yayımladığı talimattan öne çıkan başlıklar ve harcama birimlerinin dikkat etmesi gereken kritik detaylar:

1. “Yıl Sonunu Beklemeyin”: Hesap Denklikleri İvedi Yapılacak

Bakanlık, geçmiş yıllara ait maddi hataların ve düzeltme işlemlerinin tutanak gibi belgelerle zaman kaybetmeksizin tamamlanmasını istedi. Taşınır kayıt yetkililerinin yıl sonunu beklemeden Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden muhasebe raporlarını düzenli kontrol etmesi gerekiyor.

Kritik Süre: Hazırlanan Taşınır İşlem Fişleri (TİF) onaylandıktan 2 gün sonra kontrol raporlarına yansıyor. Uyuşmazlık devam ederse 14 Nolu Cetvel ile saymanlık mizan kayıtları karşılaştırılacak.

2. Açılan ve Kapanan Okullar İçin Yeni Prosedür

Kapanan ya da yeni açılan okul ve kurumların durum değişikliklerinde izlenecek adımlar netleştirildi:

• E-posta İletişimi: Harcama birimi değişiklikleri sgb.maliyonetim.tasinir@meb.gov.tr adresine bildirilecek. Bildirimlerde 13.1 ile başlayan kurum kodu, saymanlık numarası ve kurum adı eksiksiz yer alacak.
• Kapanan Ambarlar: Ambarı tamamen boşaltılan kurumlar yıl sonu beklenmeden sistemden kapatılacak ve taşınır yetkileri iptal edilecek.
• Yeni Açılan Kurumlar: Öncelikle KBS ve BKMYBS sistemlerine kaydolacak, ardından SGB aktifleştirmesiyle saymanlıktan yetki tanımlanacak.

3. O Butona Basmayan Yeni Yıla Başlayamayacak!

Strateji Geliştirme Başkan Vekili Serdar Şen imzasıyla gönderilen yazının en kritik uyarısı sayım işlemleri oldu. Ambar sayımları bitirilmeden 2027 yılına ait hiçbir giriş-çıkış işlemi yapılamayacak.

Harcama yetkililerinin tüm ambar sayımlarını tek tek tamamlaması ve ardından sistemdeki “YIL SONU İŞLEMİNİ BİTİR” butonuna basması zorunlu tutuldu. Bu buton onaylanmadığı takdirde, yapılan tüm yeni kayıtlar 31 Aralık 2026 tarihiyle işlenmeye devam edecek.

Hangi İşlem Nereden Yapılacak? (Özet Tablo)